01. A LEAN
Hogyan legyünk a legjobbak? Hogyan fejlődjünk folyamatosan? Hogyan termeljünk több
profitot? Ezek a kérdések minden
vállalatnál és projektnél felmerülnek, azonban nagyon kevesen találják meg a választ.
A megoldás egyszerű: végezzük
maximális szinten és hatékonyan azokat a tevékenységeket, amik értéket teremtenek, minden mást pedig
minimalizáljunk,
ezzel biztosítva a kiemelkedően magas minőséget és a gyorsaságot.
/// Optimális
működés.
Erről szól a LEAN. Tényleg ennyire
egyszerű lenne? Az alapelv igen, a megvalósítás kevésbé. Olvass tovább, hogy megtudd, hogyan fog Neked
segíteni a LEAN Optimal a kiválóság elérésében.
A hagyományos projekt gyakorlatban a csapatok be akarnak kerülni, elvégezni a munkájukat és továbblépni. Sokkal eredményesebb azonban, ha az emberek nem csak a saját munkájuk optimalizálásáról gondolkodnak, hanem arról is, hogy mi történik az előtt és után. Csak így figyelhetnek a tevékenységek ütközésének elkerülésére és így hozhatnak létre együttműködő, hatékony eljárásokat.
Ha egy projekten dolgozó emberek nem értik, hogy mi jelent értéket a tulajdonos vagy más kulcs emberek szempontjából, nem tudnak tényleges értéket hozzáadni. A Lean gondolkodás és folyamatok szükségessé teszik a projekt értékeinek feltérképezését és széleskörű elérhetővé tételét írott formában a munkaterületen. Így minden csapattag rendszeresen ellenőrizheti a saját munkáját hogy biztosítsa hogy értéket teremt, nem pedig akadályozza azt.
Ha valaki részese egy olyan környezetnek, ami sok veszteséget termel, idővel hozzászokik és természetesnek gondolja azt, és már észre sem veszi. A veszteségek termelése nagyban befolyásolja a teljesítményt és tiszteletlenség a tulajdonosokkal és kulcs emberekkel szemben. A fő veszteségek az alul- vagy túltermelés, a várakozás, a szükségtelen anyagmozgatás, kevés vagy túlzott feldolgozás, túlzott raktárkészlet, felesleges mozgás, illetve a selejtes termékek, hibás munkavégzés. Fontos, hogy ezeket észrevegyük.
A projektek több különböző folyamatból állnak, amik egyidőben, párhuzamosan történnek. Amikor ezek a folyamatok bármilyen okból megszakadnak, a csapatok egymás útjába kerülnek, várakozásra kényszerítik egymást, vagy más korlátokat teremtenek a munkaterületen. Fontos az állandó fókusz a folyamatos áramláson és a projekten dolgozó emberek közötti megbízhatóságon.
A Lean arra biztatja a csapatokat, hogy gyűljenek össze és gyűjtsék össze az összes olyan dolgot, ami korlátozza vagy meggátolja a projekt produktivitását. A korlátok elemzése után alkalmazzuk a Tervezés-Cselekvés-Ellenőrzés-Beavatkozás módszert, hogy eltüntessük őket. A korlátok felszámolására irányuló figyelem idővel egy produktívabb környezethez vezet, illetve teret nyit a Lean további gyakorlatainak alkalmazásához.
